Компания Аlfa Technologies завершила внедрение Системы электронного документооборота DocsVision в АО "Волковгеология".
Проект внедрения системы был разбит на три этапа.
Первый этап – Проектирование, которое включала в себя работы по анализу существующих бизнес-процессов управления документами и составления Технического Задания. Второй этап – Разработка и Тестирование, в ходе которого были проведены совместные со специалистами Заказчика мероприятия по тестированию системы. Третий этап – Внедрение, в ходе которого были проведены работы по обучению пользователей и запуску в промышленную эксплуатацию.
В ходе выполнения работ по третьему этапу Заказчиком были проведены параллельные работы по изменению организационной структуры, а именно создана организационная единица - управление делами, объединившая в себя функции делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины.
В ходе проекта были автоматизированы следующие процессы:
• Прием и обработка входящей корреспонденции;
• Составление, оформление, согласование и утверждение проектов внутренних и исходящих документов;
• Вынесение руководством резолюций, контроль исполнения;
• Списание исполненных документов в дела;
• Создание и контроль исполнения приказов по основной и производственной деятельности;
• Создание и контроль исполнения кадровых приказов.
Для 40 сотрудников компании был проведен курс обучения эксплуатации системы. Получили сертификаты об успешном прохождении курсов обучения 23 сотрудника.
Количество приобретенных пользовательских лицензий – 50.
В ближайшее время Заказчик на основе опыта внедрения и эксплуатации системы DocsVision в своей компании, планирует решить вопрос о внедрении данной системы в своих филиалах.
О заказчике.
АО «Волковгеология» образована была в 1948 году как разведочная экспедиция. В 1979 году была переведена в ранг производственного объединения. И только с 1992 года она существует в нынешнем виде.
В настоящее время в «Волковгеологии» работают порядка 3 тысяч человек. В трудных условиях переходного периода руководство предприятия сумело сохранить свой высокопрофессиональный персонал. За 60-летнюю историю местные геологи выявили в разных районах Казахстана более 40 месторождений урана и создали одну из крупнейших в мире минерально-сырьевых баз с суммарными запасами урана более 1,5 млн тонн. Основу этой базы составляют 19 крупных и уникальных месторождений гидрогенного типа, пригодных для отработки высокорентабельным к экологически безопасным способом подземного скважинного выщелачивания.
Основные виды деятельности
• Изучение перспектив ураноносности;
• Поиск и разведка пластово-инфильтрационных месторождений урана;
• Бурение и сооружение технологических скважин;
• Бурение скважин эксплуатационной разведки, производство и ремонт передвижных буровых установок;
• Изготовление и капитальный ремонт горнобурового оборудования и автотранспорта;
• Аналитические работы по определению радиоактивных и сопутствующих элементов в горных породах и подземных водах.
Тем самым АО «Волковгеология» обеспечивает геологическое сопровождение всех видов деятельности Национальной атомной компании «Казатомпром» – от поиска и разведки урановых месторождений до их ввода в промышленную эксплуатацию, является главным куратором и исполнителем работ по оценке радиоэкологической обстановки на территории Казахстана по линии Министерства охраны окружающей среды. Выполненные в последние годы радиоэкологические исследования охватили две трети площади страны, где проживает 82% населения