С помощью Microsoft SharePoint можно легко автоматизировать хранение документов, совместную работу с документами, проектную деятельность. С помощью таких систем как DocTrix на базе SharePoint мы получаем функционал автоматизирующий директивное управление, делопроизводство и канцелярию.

Что делать если в Вашей компании помимо стандартных процессов делопроизводства есть специфические бизнес-процессы? У вас приняты особые маршруты и логика прохождения документов? Вы можете нарисовать процесс на бумаге, но чтобы запрограммировать их в систему уходит много времени.

Nintex WorkFlow – графический редактор бизнес-процессов, который позволяет без привлечения программистов не только нарисовать процесс, но сразу начать им пользоваться.

Рис. Пример согласования счета на оплату.

Существуют готовые шаблоны бизнес-процессов, которые сразу можно использовать:

•  Согласование платежей
•  Командировка (согласование, оформление документов в бухгалтерии, заказ билетов и бронирование гостиницы)
•  Согласование договоров
•  Автоматизация снабжения
•  Прием на работу (согласование, оформление документов HR, заказ канцелярии, мебели, установка компьютера).
•  Продажи: согласование маркетингового плана
•  Продажи: процесс продаж, работа с лидами
•  И др.

Какие еще сценарии использования возможны:

• Автоматизация сбора, согласования бюджетов и отчетности
• Автоматизация кредитного процесса, выдача кредитов, совещаний кредитного комитета
• Страхование
• Help Desk – обслуживание клиентов
• Автоматизация процессов СМК ИСО 9001:2000

Не нужно писать инструкций для пользователей. Система сама напомнит ему дальнейшие шаги, кроме того всегда можно открыть схему процесса и посмотреть на каком этапе сейчас находится процесс. Руководителям доступны удобные отчеты, отображающие скорость выполнения процессов, узкие места. Можно проанализировать, понять где на каком этапе происходит торможение процесса и тут же внести корректировки, например настроить перенаправление согласования при отсутствии согласующего лица в течении трех дней.

Работать с системой можно с любого устройства, где есть выход в интернет. В командировке, из дома, вы всегда в курсе событий. Уведомления также приходят в привычный Outlook.

Система отлично работает при плохом качестве связи. Лицензируется на 1 сервер и неограниченное количество пользователей. Устанавливается на Microsoft Office SharePoint Server либо на Windows Sharepoint Services (который поставляется вместе с Windows Server бесплатно).

Текущая версия на Office SharePoint Server 2007. В ближайшее время планируется к выходу версия для Office SharePoint Server 2010. В целом связка SharePoint+DocTrix+Nintex дает полный комплект инструментов для поддержки процессного управления, директивного управления, проектного управления и всех специфических (юридичских, финансовых, HR, экономических) бизнес-процессов.

Преимущества
Техническиие аспекты