Между компаниями ТОО «AlfaTechnologies» и АО «АЛМА-ТВ» подписан договор о внедрении системы электронного документооборота в рамках функциональных возможностей программного обеспечения DocTrix. В рамках данного договора АО «АЛМА-ТВ» на начальном этапе планируется автоматизировать 100 рабочих мест.

Система электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов DocTrix на базе платформы Microsoft SharePoint предназначена для эффективного внедрения электронной формы документооборота в организации любого уровня с возможностью автоматизации важнейших бизнес-процессов компании.

Данная система дает возможность оптимизировать существующие бизнес-процессы, внедрить типовые формы документов и процедуры их обработки, сократить время реагирования исполнителя на задачи руководства, упростить поиск и обработку информации в процессе работы каждого сотрудника и создать надежное и безопасное хранение документов компании с сохранением целостности и актуальности информации, обеспечивающее доступ всех сотрудников к полному объему информации о документах и рабочих процессах.

Функциональные требования Системы ориентированы на обеспечение потребностей как крупных коммерческих компаний с развитой организационной структурой, так и компаний среднего и малого бизнеса с небольшим количеством рабочих мест. Система может быть использована также для автоматизации рабочих мест в государственных органах, финансовом секторе и на производстве.

Система DocTrix позволит АО «АЛМА-ТВ» решить следующие задачи в рамках единого комплексного решения:

• реализовать в портальной среде свою организационную структуру и использовать ее для автоматизации бизнес-процессов;
• унифицировать типовые процессы работы с документами и оптимизировать движения документов между структурными подразделениями компании и сотрудниками, для обеспечения прозрачности бизнес-процессов.
• автоматизировать процесс согласования договоров и актов, приказов и распоряжений;
• автоматизировать управление корреспонденцией (внешнего и внутреннего характера - регистрация, классификация, согласование, отслеживание статуса исполнения и др.);
• создать единое пространство хранения и обработки всей документации компании;
• принимать оптимальные управленческие решения на основе анализа единой и структурированной информации по документообороту и бизнес-процессам компании;
• повысить эффективность работы всех сотрудников и производительность работы всей компании в целом.

Как отмечает руководство компании AlfaTechnologies, целью проекта является автоматизация бизнес-процессов делопроизводства АО “АЛМА-ТВ» в рамках единого решения, сделать процессы доступными для большего числа пользователей, обеспечив реальную работу всех департаментов компании, и в результате, повысить эффективность использования ресурсов.

О компании «АЛМА-ТВ»

«АЛМА-ТВ» - лидер среди казахстанских операторов кабельного телевидения и передачи данных. Компания осуществляет ретрансляцию более 70 телеканалов со всего мира в аналоговом формате и более 100 – в цифровом. Пакеты программ формируются с учетом интересов самых разных слоев населения. Клиенты «АЛМА-ТВ» смотрят программы, подготовленные самыми лучшими представителями телевизионного бизнеса со всего мира – из Европы, США, Японии, Турции, Китая, России и, конечно же, Казахстана. Компания также представляет услугу «К@бельный Интернет» – это всегда свободный телефон, возможность выбора скоростного режима, устойчивость соединения, доступные тарифы, а также дополнительные Интернет-сервисы – электронная почта, игровые сервера, создание и поддержка Web-сайтов.

www.almatv.kz

О компании AlfaTechnologies

AlfaTechologies является Золотым Партнером Microsoft, специализируется на автоматизации делопроизводства, внедрении систем электронного документооборота, систем автоматизации бизнес-процессов и портальных решений на платформе Microsoft.

www.alfatech.kz